7 pasos para conseguir una subvención digital para tu empresa

Una de nuestras misiones es dar a conocer a los emprendedores latinos información reciente y útil. En este caso daremos a conocer información sobre 7 pasos para conseguir una subvención para tu empresa,  uno de los recursos para emprendedores vigentes y accesibles. Se trata de el “Programme Canadien D’adoption du Numérique (PCAN)” . Este busca brindar apoyo a emprendedores para que desarrollen su sitio web.

Debido a los cambios de comportamiento en los consumidores y la importancia tener presencia en línea para ser más competitivos en el mercado, contar con un website es uno de los criterios más relevantes. Este se convierte en un activo que permite brindar seguridad, credibilidad y confianza a los clientes. Además, genera visibilidad y se puede convertir en un canal de venta efectivo para el negocio. Todo depende del objetivo que se plantee con este.

Para continuar con el desarrollo de la información sobre el programa, este es administrado por la Federation de Chambres de Commerce du Quebec – FCCQ. Este es un organismo que representa más de 45.000 empresas de todos los sectores de la economía en Quebec.  Además, tienen como propósito apoyar y promover el desarrollo económico en conjunto de los sectores de la provincia.

Entendiendo las dinámicas del mercado, han destinado recursos para que empresas admisibles bajo sus requisitos puedan acceder a una micro subvención de máximo 2.400 CAD.  El programa se desarrolla en varias etapas. A continuación, se describen los requisitos generales y cada una de estas etapas:

Requisitos generales

Para poder ser parte del programa las empresas deben:

• Tener al menos un empleado contratado y pagado por la empresa en los últimos meses. Este empleado debe ser diferente al dueño. O debe tener al menos 30 000 CAD de ingresos en el último año fiscal.
• Estar registrada o incorporada.
• Ser una empresa que vende al consumidor final (B2C). puede también ser como negocio el B2B pero debe tener obligatoriamente su enfoque en B2C.
• Brindar los servicios en persona o en línea a los clientes.
• Estar comprometidos a adoptar una estrategia en línea a través de un sitio web, bien sea que ya tengan uno desarrollado o crear uno nuevo.

Las franquicias, cadenas de empresas, organizaciones con más de 5 locales o empresas de algunos sectores como inmobiliaria, inversiones o seguros no son admitidas para ser beneficiarios.

Pasos para obtener la subvención

Una vez las personas se registran al programa y son admitidas, hay varios pasos para conseguir una subvención. Estos son los que se deben llevar a cabo:

Paso 1

Diligenciar un formulario para solicitar el acompañamiento del programa.

Paso 2

Realizar un diagnóstico en el que se identifican las necesidades y se priorizan las medidas que se deben llevar a cabo para mejorar el sitio web. Con el acompañamiento de un asesor en comercio electrónico podrán realizar este diagnóstico.

Paso 3

El consejero apoyará el diligenciamiento del formulario para presentar la solicitud de la subvención. En este formulario se diligencian los detalles de la organización; información sobre la inclusión y diversidad que se tiene en la empresa; evaluación de la elegibilidad de acuerdo a los criterios mencionados y finalmente se describe el proyecto.

Para esta última sección de descripción del proyecto se deberá:

• Identificar el problema
• Identificar las actividades
• Definir indicadores por cada actividad
• Incluir un presupuesto para estas actividades

Paso 4

Una vez se envía la solicitud, esta será analizada y si es aprobado, el acuerdo de financiación se enviará en 4 días hábiles. En caso de haber inconsistencias, se enviará un listado de aspectos por mejorar y cuando se reciba la respuesta con las correcciones, se enviará el acuerdo de financiación en las siguientes 72 horas o si por el contrario no es aprobado, se enviará una carta de rechazo.

Paso 5

En esta fase la empresa empieza a desarrollar las actividades propuestas. Es importante que la empresa reúna los documentos que justifican cada una de sus actividades ya que estos serán requeridos para el pago de la micro subvención.

Paso 6

Para solicitar el desembolso de los fondos la empresa debe enviar el convenio de la subvención y los comprobantes o facturas de soporte de acuerdo a la actividad a la que se refieran. Esto debe quedar descrito con el número de la actividad y la factura a la que se relaciona.

En este paso se envía la información bancaria de la empresa.

Paso 7

Cuando los documentos sean validados, se realizará el desembolso del dinero. Después de tres meses, el programa se pondrá en contacto con la empresa para preguntar sobre el impacto del programa y para conocer el progreso o resultado de las ventas tras haber implementado las mejoras en su sitio web.

Si deseas más información sobre este programa, en este enlace podrás encontrar toda la información.

Antes de finalizar, la FCCQ cuenta con otro tipo de proyectos que apoyan a los emprendedores desde diferentes aspectos.

• Accueillez un stagiaire permite conectar a pasantes con aquellas posiciones laborales que más requieren las empresas.
• Pratiques RH brinda orientación sobre cómo manejar algunos aspectos relacionados con el manejo de equipos
• Vision inclusión es una plataforma para generar practicas de trabajo más incluyentes.

Entre otros proyectos que se pueden encontrar en el sitio web de la FFCQ.

En conclusión, al ser emprendedor es importante conocer aquellas organizaciones que desarrollan diversas propuestas para facilitar o acercar información, contactos entre otros recursos desde los diferentes sectores. En nuestros blogs anteriores te podemos brindar información, por ejemplo, aquí te mostramos diferentes organismos de apoyo para emprendedores en Montreal. Conociendo el ecosistema podrás saber qué tipo de apoyos puedes obtener y escalar tu negocio.

En La Maison contamos con distintos eventos que les facilitan a nuestros miembros de La Llave encontrar esta información en español. Por eso te invitamos a ser parte de nuestro programa y asistir a nuestros próximos eventos.